נועם גל

ליווי ואופטימיזציה

ליווי שיווקי: דוח חודשי. החלטה אחת. שינוי אחד.

מה למדנו החודש ומה משנים עכשיו. כשהשיווק כבר רץ, השאלה היא לא מה עוד להוסיף, אלא מי קורא את המספרים ומחליט. כאן זה ראש אחד: פעם בחודש עמוד אחד שאומר מה נשאר, מה נעצר ומה משתנה בסבב הבא, והביצוע מול הספקים עליי. לא עוד דוח שאף אחד לא פותח. החלטה.

שיחה ראשונה 10 דק' חינם · הצעה כתובה · בלי התחייבות

למי

לעסק שהשיווק שלו כבר רץ. יש קמפיין, יש מי שמעצב, יש מי שכותב, ואולי גם סוכנות. כל אחד מהם שולח דוח על עצמו, וכולם ירוקים, ובכל זאת מי שמנהל את העסק לא יודע להגיד אם החודש היה טוב. זה נכון לחנות עם שלושה ספקים, לעמותה שבה מי שכותב תוכן ומי שמגייס תרומות לא מדברים, ולחברה שיש לה מחלקת שיווק ואין לה מי שיסתכל על כולה מבחוץ.

וגם לעסק שסיים איתי אחד מהשלבים הקודמים, מסמך מיצוב, זהות או קמפיין, ורוצה שמישהו ימשיך להחזיק את הקו אחרי שהעבודה נמסרה.

הבעיה

כל ספק מדווח על החלק שלו, ובכל דוח החלק שלו עובד. מנהל הקמפיינים מראה קליקים, המעצב מראה עיצובים, הסוכנות מראה חשיפות. אף אחד לא מראה את התמונה כולה, כי אף אחד לא אחראי עליה. וכשאין מי שמחליט, כל אחד מגדיל את מה שהוא מוכר: עוד תקציב, עוד פוסטים, עוד עיצובים. העסק משלם יותר, מקבל יותר דוחות, ולא יודע מה להשאיר, מה לעצור ומה לשנות.

בשיטה שלי זו השכבה השביעית, האחרונה, וזו שמחזיקה את כל השאר לאורך זמן. בלעדיה גם מסר מדויק וקמפיין טוב נשחקים, כי אף אחד לא שם לב מתי הם הפסיקו לעבוד.

מה מקבלים

ראש אחד שמחזיק את השיווק כל חודש. ארבעה דברים קבועים:

  • הדוח. עמוד אחד, לא עשרים: מה קרה החודש במספרים שחשובים לעסק, פניות ולקוחות, ולא חשיפות.

  • הפגישה. פעם בחודש, במועד קבוע, עם מי שמנהל את העסק. עוברים על העמוד ומחליטים.

  • ההחלטה. אחת. מה נשאר, מה נעצר ומה משתנה בסבב הבא. שינוי אחד בכל פעם, כדי שאפשר יהיה לדעת מה עבד.

  • הביצוע. ההחלטה עוברת לספקים דרכי: תדריך למנהל הקמפיינים, למעצב או לסוכנות, ומעקב שזה קרה.

ובין הפגישות: עין על המספרים, ותשובה תוך יום עסקים כשמשהו דורש החלטה לפני סוף החודש.

איך זה עובד

  1. מתחילים בשיחת אבחון של עשר דקות, ואם יש כאן עבודה, בהצעה כתובה שאומרת מה נמדד, מתי נפגשים ומה באחריותי.

  2. החודש הראשון הוא מיפוי: מה קיים, מי הספקים, מה נמדד היום ומה לא, ואיזה מספרים באמת משנים לעסק. מזה נבנה עמוד הדוח, פעם אחת, ואחר כך הוא רק מתמלא. מהחודש השני נכנס הקצב הקבוע: קריאה של המספרים, פגישה במועד שנקבע, החלטה אחת, ותדריך לספקים למחרת.

  3. לפעמים ההחלטה היא לא לשנות כלום. גם זה נכתב, כי עסק שיודע למה הוא לא נוגע במשהו חוסך את הסבב הבא של ניחושים.

איפה זה נגמר, ומה ממשיך

הליווי מחזיק את ההחלטות ואת הכיוון. כשההחלטה אומרת שצריך לבנות משהו חדש, קמפיין נוסף, זהות מחודשת או עמוד באתר, זה נכנס כעבודה נפרדת עם הצעה כתובה משלה, כי בנייה ותחזוקה הם שני דברים שונים, ומי שמערבב אותם מקבל דוח שמצדיק את עצמו.

הביצוע היומיומי ממשיך אצל מי שעושה אותו היום, הספקים שלך או אני, לפי מה שסוכם. חשבון הפרסום, האתר והקבצים נשארים על שמך. וכל חודש נגמר באותו דבר: עמוד אחד, החלטה אחת, ומי שאחראי שהיא תקרה.

שאלות

יש לי סוכנות שכבר שולחת דוח חודשי. מה זה מוסיף?

הסוכנות מדווחת על החלק שלה, וזה בסדר, זה התפקיד שלה. כאן יש עמוד אחד על כל החלקים יחד, מהמסר ועד הטיפול בפנייה, ומישהו שלא מוכר אף אחד מהם ומחליט ביניהם. ההבדל הוא לא בדוח, הוא במי שקורא אותו.

מה קורה אם הספקים לא מבצעים את ההחלטה?

זה חלק מהתפקיד. התדריך כתוב, יש מעקב, ואם משהו לא קרה, זה עולה בפגישה הבאה עם המספרים. לפעמים ההחלטה של אותו חודש היא על הספק עצמו.

אני לא רוצה עוד פגישה ביומן.

אחת בחודש, במועד קבוע. במקומה יורדות השיחות הנפרדות עם כל ספק על מה לעשות, כי הן עוברות אליי. זה פחות פגישות, לא יותר.

כמה עולה ליווי שיווקי?

תלוי במצב העסק. בשיחת היכרות נבדוק מה צריך באמת, ורק אז נדבר על מחיר.

שיחה ראשונה 10 דק' חינם · הצעה כתובה · בלי התחייבות